Shareholders’ rights and their exercise

Participation and voting rights

Shareholders exercise their rights, in relation to the Company’s Management, only through the General Meetings and according to those stated by law and the Articles of Association. Each share provides the right for one vote at the General Meeting.

Anyone who appears as a shareholder on the records of the Dematerialized Securities System managed by “Hellenic Exchanges S.A.” (H.E.S.A.), which keeps records of the Company’s securities (shares), has the right to participate in the General Meeting of shareholders.

The proof of the shareholder status can be provided via any legal means and in any case through the information collected by the Company from the Central Securities Depository, provided that it offers registration services, or through the participating and registered intermediaries at the Central Securities Depository in any other case. The shareholder’s capacity must be in effect during the beginning of the fifth (5th) day prior to the date of the General Meeting (record date). The above recording date also applies in the case of a postponement or a recurring session, provided that the postponement or the repeat session is not more than thirty (30) days from the recording date. If this does not happen or if in the case of the Repeated General Meeting a new Invitation is published, according to the provisions of Article 130 of L. 4548/2018, the person having the shareholding capacity at the beginning of the third (3rd) day before the day of the postponement or the Repeat General Meeting has the right to participate.

Only those that have the shareholder capacity during the respective record date are considered by the Company to have the right of participation and voting at the General Meeting.

The shareholder participates in the General Meeting and votes either in person or through a proxy. Each shareholder may appoint up to three (3) proxies. Legal entities participate in the General Meeting by appointing up to three (3) persons as representatives. However, if a shareholder owns Company shares, which appear in more than one securities accounts, this limitation does not obstruct the said shareholder from appointing different proxies for the shares that appear in each security account in relation to the General Meeting. A proxy that acts on behalf of more than one shareholder, can vote separately for each shareholder. A shareholder proxy must disclose to the Company, prior to the beginning of the General Meeting, any specific event that may be useful to shareholders in assessing the risk of the proxy serving other interests than those of the represented shareholder. According to the definition of the present paragraph, there might be conflict of interests specifically when the proxy:

(a)is a shareholder that exercises control on the Company or is another legal entity controlled by the shareholder,

(b)is a member of the Board of Directors or generally the management of the Company or of a shareholder that exercises control on the Company, or another legal person or entity that is controlled by a shareholder who exercises control on the Company,

(c)is an employee or certified public accountant of the Company or shareholder that exercises control on the Company, or another legal person or entity controlled by the shareholder who exercises control on the Company,

(d)is a spouse or first degree relative with one of the persons mentioned above in cases (a) through (c).

The appointment and revocation or replacement of the shareholder's proxy or delegate are communicated to the Company at least forty height (48) hours before the convention date of the General Meeting.

Minority Rights (in accordance with the provisions of articles 141 & 142 of Law 4548/2018)

At the request of shareholders that represent one twentieth (1/20) of the paid up share capital, the Board of Directors of the Company is obliged to convene an Extraordinary General Meeting of shareholders, setting the date of such, which cannot be more than forty five (45) days from the day the request was delivered to the Chairman of the Board. The request must list the daily agenda issue. If the General Meeting is not convened by the Board of Directors within twenty (20) days from the delivery of the relevant request, then the meeting takes place by the requesting shareholders, at the expense of the Company, by court judgment issued in as part of the protective measures. The judgment determines the place and time of session, as well as the daily agenda. The decision cannot be challenged in court. The Board of Directors convenes the General Meeting in accordance with general provisions or makes use of the procedure of Article 135 of L. 4548/2018, unless the requesting shareholders have excluded this last option.

At the request of shareholders that represent one twentieth (1/20) of the paid up share capital, the Board of Directors of the Company is obliged to list additional issues on the daily agenda of the General Meeting that has already been set, if the relevant request is received by the Board at least fifteen (15) days prior to the General Meeting. The request for the inclusion of additional items on the daily agenda is accompanied by a justification or a draft resolution to be adopted in the General Meeting and the revised agenda shall be made available in the same manner as the previous agenda thirteen (13) days prior to the date of the General Meeting and at the same time the request shall be made available for the shareholders on the website of the Company, together with the justification or the draft resolution submitted by the shareholders.The full text of these documents shall be made available in printed form at the Company’s domicile (Koropi, County of Attiki, Tzima location, 37 Ifaistou street) and at the same time electronically available on the Company’s website www.flexopack.com.

If these items are not published, the requesting shareholders are entitled to request the postponement of the General Meeting, in accordance with paragraph 5 of Article 141 of L. 4548/2018 and to make the publications themselves, in accordance with the second subparagraph of paragraph 2 of the same Article, at the expense of the Company.

Shareholders representing one twentieth (1/20) of the paid-up share capital have the right to submit draft decisions for items that are included in the initial or any revised daily agenda of the General Meeting. The request must reach the Board of Directors at least seven (7) days before the date of the General Meeting, and the draft decisions are made available to shareholders in accordance with the provisions of article 123 of L. 4548/2018 at least six (6) days before the date of the General Meeting.

The Board of Directors is not obliged to include items in the daily agenda nor publish or disclose them together with the draft decisions that are submitted by shareholders, in accordance with paragraphs 2 and 3 of Article 141 of L. 4548/2018 respectively, if their content is obviously in contrast with the law of accepted principles of morality.

At the request of a shareholder or shareholders that represent one twentieth (1/20) of the paid up share capital, the Chairman of the General Meeting is obliged to postpone the decision making process only once, for all or specific issues, by the Extraordinary or Ordinary General Meeting, defining the day when the meeting will re-convene for decision making that is stated on the shareholders’ request, which however cannot be more than twenty(20) days from the day of the postponement. The General Meeting that follows the postponement is considered a continuance of the previous and thus the disclosure requirements of the shareholders’ invitation are not repeated. New shareholders can take part in the Meeting, in compliance with the provisions of paragraph 6 of Article 124 of L. 4548/2018.

Following a request of any shareholder that is submitted to the Company at least five (5) full days prior to the General Meeting, the Board of Directors is obliged to provide to the General Meeting the specifically required information on the Company’s affairs, to the extent that such are useful for the real assessment of the daily agenda issues. There shall be no obligation for information provision when the relevant information is made available on the Company's website, especially in the form of questions and answers.With the request of shareholders that represent one twentieth (1/20) of the paid up share capital, which must be submitted to the Company five (5) full days prior to the General Meeting, the Board of Directors is obliged to announce to the General Meeting, provided it is an Ordinary Meeting, the amounts made during the past two-years for any cause by the Company to Board Members or to Directors of the Company, as well as any amounts emanating from any other contract of the Company signed for any cause with such individuals. In the abovementioned cases the Board of Directors may decline the provision of such information for reasonable cause, stating the relevant justification in the minutes. Such a reasonable cause may consist according to the circumstances the representation of requesting shareholders in the Board of Directors, according to Articles 79 or 80 of L. 4548/2018. In these cases, the Board of Directors may answer once to shareholder requests having the same content.

Following a request by shareholders that represent one tenth (1/10) of the paid up share capital, which is submitted to the Company within the time limit of the previous paragraph, the Board of Directors is obliged to provide to the General Meeting information on the development of corporate affairs and the financial position of the Company. The Board of Directors may decline the provision of such information for important reason, which is stated in the minutes. Such a reasonable cause may consist according to the circumstances the representation of requesting shareholders in the Board of Directors, in accordance with Articles 79 or 80 of L. 4548/2018, given that the respective Board members have received the relevant information in an adequate manner.

In the cases of these two paragraphs, any doubt as to whether a reason for refusal on the part of the Board of Directors to provide information is valid or not, is resolved by court order, which is published as part of the precautionary measures process. In that same decision, the court obliges the company to provide the information that it had refused to. This decision cannot be appealed.

Following a request by shareholders that represent one twentieth (1/20) of the paid of share capital, the decision making on any issue of the daily agenda of the General Meeting is conducted by open voting.

In accordance with Article 142 of L. 4548/2018 Company Shareholders, that represent at least one twentieth (1/20) of the paid up share capital, have the right to request an extraordinary audit of the Company by the court that has jurisdiction in non-contentious jurisdiction procedure.

The audit as above is ordered, if it is suspected that there are acts that contravene provisions of the law or the Articles of the Association of the Company or decisions of the General Meeting. In each case, the request for an audit must be submitted within three (3) years following the approval of the financial statements of the fiscal year, during which the acts being complained have been committed.

Shareholders of the Company representing at least one fifth (1/5) of the paid in share capital have the right to request an audit of the Company, if it is believed that, due to the course of the Company or based on specific indications, the management of corporate affairs is not exercised as required by sound and prudent management. The Articles of Association may reduce, but no by more than one half, the proportion of the paid in share capital that is required to exercise this right.

The court may decide that the representation of the requesting shareholders to the Board of Directors, in accordance with Articles 79 or 80 of L. 4548/2018, does not justify the application by the shareholders under the Article 142 of L. 4548/2018.

In all of the abovementioned cases, requesting shareholders are obliged to prove their shareholder status and, with the exception of the case of the first subparagraph of paragraph 6 of Article 141 of L. 4548/2018, the number of shares they possess during the exercise of the relevant right.

 

Δικαιώματα μετόχων και η άσκηση αυτών

Συμμετοχή και δικαιώματα ψήφου

Οι μέτοχοι ασκούν τα δικαιώματά τους, όσον αφορά στην διοίκηση της Εταιρείας, μόνον μέσα από την συμμετοχή τους στις Γενικές Συνελεύσεις και σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Νόμο και το Καταστατικό της Εταιρείας. Κάθε μετοχή παρέχει δικαίωμα μίας (1) ψήφου στην Γενική Συνέλευση.

Στην Γενική Συνέλευση των δικαιούται να συμμετάσχει όποιος εμφανίζεται ως μέτοχος στα αρχεία του Συστήματος Αΰλων Τίτλων (Σ.Α.Τ.) που διαχειρίζεται η «ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΧΡΗΜΑΤΙΣΤΗΡΙΑ Α.Ε.» (Ε.Χ.Α.Ε.), στο οποίο τηρούνται οι κινητές αξίες (μετοχές) της Εταιρείας.

Η απόδειξη της μετοχικής ιδιότητας μπορεί να γίνεται με κάθε νόμιμο μέσο και πάντως βάσει ενημέρωσης που λαμβάνει η Εταιρεία από το Κεντρικό Αποθετήριο Τίτλων, εφόσον παρέχει υπηρεσίες μητρώου ή μέσω των συμμετεχόντων και εγγεγραμμένων διαμεσολαβητών στο Κεντρικό Αποθετήριο Τίτλων σε κάθε άλλη περίπτωση. Έναντι της Εταιρείας θεωρείται ότι έχει δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου στην Γενική Συνέλευση μόνον όποιος φέρει την ιδιότητα του μετόχου κατά την κατά την έναρξη της πέμπτης (5ης) ημέρας πριν από την ημέρα της συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης (ημερομηνία καταγραφής). Η ως άνω ημερομηνία καταγραφής ισχύει και στην περίπτωση εξ αναβολής ή επαναληπτικής συνεδρίασης, με την προϋπόθεση ότι η εξ αναβολής ή η επαναληπτική συνεδρίαση δεν απέχει περισσότερες από τριάντα (30) ημέρες από την ημερομηνία καταγραφής. Αν αυτό δεν συμβαίνει ή αν για την περίπτωση της επαναληπτικής γενικής συνέλευσης δημοσιεύεται νέα πρόσκληση, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 130 του Ν. 4548/2018, συμμετέχει στη γενική συνέλευση το πρόσωπο που έχει τη μετοχική ιδιότητα κατά την έναρξη της τρίτης ημέρας πριν από την ημέρα της εξ αναβολής ή της επαναληπτικής Γενικής Συνέλευσης.

Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου στην Γενική Συνέλευση έχει μόνον όποιος φέρει την ιδιότητα του μετόχου κατά την αντίστοιχη ημερομηνία καταγραφής.

Ο μέτοχος συμμετέχει στην Γενική Συνέλευση και ψηφίζει είτε αυτοπροσώπως είτε μέσω αντιπροσώπου. Κάθε μέτοχος μπορεί να διορίζει μέχρι τρεις (3) αντιπροσώπους. Νομικά πρόσωπα μετέχουν στη Γενική Συνέλευση ορίζοντας ως εκπροσώπους τους μέχρι τρία (3) φυσικά πρόσωπα. Ωστόσο, αν ο μέτοχος κατέχει μετοχές της Εταιρείας, οι οποίες εμφανίζονται σε περισσότερους του ενός λογαριασμούς αξιών, ο περιορισμός αυτός δεν εμποδίζει τον εν λόγω μέτοχο να ορίζει διαφορετικούς αντιπροσώπους για τις μετοχές που εμφανίζονται στον κάθε λογαριασμό αξιών σε σχέση με τη Γενική Συνέλευση. Αντιπρόσωπος που ενεργεί για περισσότερους μετόχους μπορεί να ψηφίζει διαφορετικά για κάθε μέτοχο. Ο αντιπρόσωπος μετόχου υποχρεούται να γνωστοποιεί στην Εταιρεία, πριν από την έναρξη της συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης, κάθε συγκεκριμένο γεγονός, το οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο στους μετόχους για την αξιολόγηση του κινδύνου να εξυπηρετήσει ο αντιπρόσωπος άλλα συμφέροντα πλην των συμφερόντων του αντιπροσωπευομένου μετόχου. Κατά την έννοια της παρούσας παραγράφου, μπορεί να προκύπτει σύγκρουση συμφερόντων ιδίως όταν ο αντιπρόσωπος:

(α) είναι μέτοχος που ασκεί τον έλεγχο της Εταιρείας ή άλλο νομικό πρόσωπο ή οντότητα η οποία ελέγχεται από το μέτοχο αυτόν,

(β) είναι μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου ή εν γένει της διοίκησης της Εταιρείας ή μετόχου που ασκεί τον έλεγχο της Εταιρείας ή άλλου νομικού προσώπου ή οντότητας που ελέγχεται από μέτοχο ο οποίος ασκεί τον έλεγχο της Εταιρείας,

(γ) είναι υπάλληλος ή ελεγκτής της Εταιρείας ή μετόχου που ασκεί τον έλεγχο της Εταιρείας ή άλλου νομικού προσώπου ή οντότητας που ελέγχεται από μέτοχο, ο οποίος ασκεί τον έλεγχο της Εταιρείας,

(δ) είναι σύζυγος ή συγγενής πρώτου βαθμού με ένα από τα φυσικά πρόσωπα που αναφέρονται στις ως άνω περιπτώσεις α΄ έως γ΄.

Ο διορισμός και η ανάκληση ή αντικατάσταση του εκπροσώπου ή αντιπροσώπου του μετόχου υποβάλλεται στην Εταιρεία σαράντα οκτώ (48) τουλάχιστον ώρες πριν από την ημερομηνία συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης.

Δικαιώματα Μειοψηφίας (σύμφωνα με τις προβλέψεις των Άρθρων 141 & 142 του Ν. 4548/2018)

Με αίτηση μετόχων, που εκπροσωπούν το ένα εικοστό (1/20) του καταβεβλημένου κεφαλαίου, το διοικητικό συμβούλιο υποχρεούται να συγκαλεί έκτακτη Γενική Συνέλευση, ορίζοντας ημέρα συνεδρίασης αυτής, η οποία δεν πρέπει να απέχει περισσότερο από σαράντα πέντε (45) ημέρες από την ημερομηνία επίδοσης της αίτησης στον πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου. Η αίτηση περιέχει το αντικείμενο της ημερήσιας διάταξης. Αν δεν συγκληθεί Γενική Συνέλευση από το Διοικητικό Συμβούλιο μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την επίδοση της σχετικής αίτησης, η σύγκληση διενεργείται από τους αιτούντες μετόχους με δαπάνες της εταιρείας, με απόφαση του Δικαστηρίου, που εκδίδεται κατά τη διαδικασία των ασφαλιστικών μέτρων. Στην απόφαση αυτή ορίζονται ο τόπος και ο χρόνος της συνεδρίασης, καθώς και η ημερήσια διάταξη. Η απόφαση δεν προσβάλλεται με ένδικα μέσα. Το Διοικητικό Συμβούλιο συγκαλεί τη Γενική Συνέλευση, σύμφωνα με τις γενικές διατάξεις ή κάνει χρήση της διαδικασίας του άρθρου 135 του Ν. 4548/2018, εκτός αν οι αιτούντες μέτοχοι απέκλεισαν την τελευταία αυτή δυνατότητα.

Με αίτηση μετόχων, που εκπροσωπούν το ένα εικοστό (1/20) του καταβεβλημένου κεφαλαίου, το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται να εγγράψει στην ημερήσια διάταξη Γενικής Συνέλευσης, που έχει ήδη συγκληθεί, πρόσθετα θέματα, αν η σχετική αίτηση περιέλθει στο Διοικητικό Συμβούλιο δεκαπέντε (15) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση. Σε εταιρείες με μετοχές εισηγμένες σε ρυθμιζόμενη αγορά, η αίτηση για την εγγραφή πρόσθετων θεμάτων στην ημερήσια διάταξη συνοδεύεται από αιτιολόγηση ή από σχέδιο απόφασης προς έγκριση στη Γενική Συνέλευση και η αναθεωρημένη ημερήσια διάταξη δημοσιοποιείται κατά τον ίδιο τρόπο όπως η προηγούμενη ημερήσια διάταξη, δεκατρείς (13) ημέρες πριν από την ημερομηνία της Γενικής Συνέλευσης και ταυτόχρονα τίθεται στη διάθεση των μετόχων στο διαδικτυακό τόπο της εταιρείας, μαζί με την αιτιολόγηση ή το σχέδιο απόφασης που έχει υποβληθεί από τους μετόχους. Το πλήρες κείμενο αυτών των εγγράφων πρέπει να είναι διαθέσιμο σε έγχαρτη μορφή στην έδρα της Εταιρείας (Κορωπί Αττικής, Θέση Τζήμα, οδός Ηφαίστου, αριθμός 37) και ταυτόχρονα ηλεκτρονικά διαθέσιμο στον διαδικτυακό τόπο της Εταιρείας www.flexopack.com.

Αν τα θέματα αυτά δεν δημοσιευθούν, οι αιτούντες μέτοχοι δικαιούνται να ζητήσουν την αναβολή της Γενικής Συνέλευσης, σύμφωνα με την παράγραφο 5 του Άρθρου 141 του Ν. 4548/2018 και να προβούν οι ίδιοι στη δημοσίευση, κατά τα οριζόμενα στο δεύτερο εδάφιο της παραγράφου 2 του ίδιου Άρθρου, με δαπάνη της Εταιρείας.

Μέτοχοι που εκπροσωπούν το ένα εικοστό (1/20) του καταβεβλημένου κεφαλαίου έχουν το δικαίωμα να υποβάλλουν σχέδια αποφάσεων για θέματα που περιλαμβάνονται στην αρχική ή την τυχόν αναθεωρημένη ημερήσια διάταξη Γενικής Συνέλευσης. Η σχετική αίτηση πρέπει να περιέλθει στο Διοικητικό Συμβούλιο επτά (7) τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημερομηνία της Γενικής Συνέλευσης, τα σχέδια δε αποφάσεων τίθενται στη διάθεση των μετόχων κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 123 του Ν. 4548/2018, έξι (6) τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημερομηνία της Γενικής Συνέλευσης.

Το Διοικητικό Συμβούλιο δεν είναι υποχρεωμένο να προβαίνει στην εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη ούτε στη δημοσίευση ή γνωστοποίηση αυτών μαζί με αιτιολόγηση και με σχέδια αποφάσεων που υποβάλλονται από τους μετόχους, σύμφωνα με τις παραγράφους 2 και 3 του Άρθρου 141 του Ν. 4548/2018, αντίστοιχα, αν το περιεχόμενο αυτών έρχεται προφανώς σε αντίθεση με τον Νόμο ή τα χρηστά ήθη.

Με αίτηση μετόχου ή μετόχων που εκπροσωπούν το ένα εικοστό (1/20) του καταβεβλημένου κεφαλαίου, ο πρόεδρος της Γενικής Συνέλευσης υποχρεούται να αναβάλει μία μόνο φορά τη λήψη αποφάσεων από τη Γενική Συνέλευση, Τακτική ή Έκτακτη, για όλα ή ορισμένα θέματα, ορίζοντας ημέρα συνέχισης της συνεδρίασης, αυτήν που ορίζεται στην αίτηση των μετόχων, η οποία όμως δεν μπορεί να απέχει περισσότερο από είκοσι (20) ημέρες από τη χρονολογία της αναβολής. Η ύστερα από αναβολή Γενική Συνέλευση αποτελεί συνέχιση της προηγούμενης και δεν απαιτείται η επανάληψη των διατυπώσεων δημοσίευσης της πρόσκλησης των μετόχων. Στη Γενική Συνέλευση αυτή μπορούν να μετέχουν και νέοι μέτοχοι, τηρουμένων των σχετικών διατυπώσεων συμμετοχής. Επί εταιρειών με μετοχές εισηγμένες σε ρυθμιζόμενη αγορά, ισχύουν οι διατάξεις της παραγράφου 6 του άρθρου 124 του Ν. 4548/2018.

Ύστερα από αίτηση οποιουδήποτε μετόχου, που υποβάλλεται στην εταιρεία πέντε (5) τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση, το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται να παρέχει στη Γενική Συνέλευση τις αιτούμενες συγκεκριμένες πληροφορίες για τις υποθέσεις της εταιρείας, στο μέτρο που αυτές είναι σχετικές με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Υποχρέωση παροχής πληροφοριών δεν υφίσταται, όταν οι σχετικές πληροφορίες διατίθενται ήδη στο διαδικτυακό τόπο της εταιρείας, ιδίως με τη μορφή ερωτήσεων και απαντήσεων. Επίσης, με αίτηση μετόχων, που εκπροσωπούν το ένα εικοστό (1/20) του καταβεβλημένου κεφαλαίου, το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται να ανακοινώνει στη Γενική Συνέλευση, εφόσον είναι τακτική, τα ποσά που, κατά την τελευταία διετία, καταβλήθηκαν σε κάθε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου ή τους διευθυντές της εταιρείας, καθώς και κάθε παροχή προς τα πρόσωπα αυτά από οποιαδήποτε αιτία ή σύμβαση της εταιρείας με αυτούς. Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να αρνηθεί την παροχή των πληροφοριών για αποχρώντα ουσιώδη λόγο, ο οποίος αναγράφεται στα πρακτικά. Τέτοιος λόγος μπορεί να είναι, κατά τις περιστάσεις, η εκπροσώπηση των αιτούντων μετόχων στο Διοικητικό Συμβούλιο, σύμφωνα με τα άρθρα 79 ή 80 του Ν. 4548/2018. Στις περιπτώσεις της παρούσας παραγράφου το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να απαντήσει ενιαία σε αιτήσεις μετόχων με το ίδιο περιεχόμενο.

Ύστερα από αίτηση μετόχων, που εκπροσωπούν το ένα δέκατο (1/10) του καταβεβλημένου κεφαλαίου η οποία υποβάλλεται στην εταιρεία μέσα στην προθεσμία της προηγούμενης παραγράφου, το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται να παρέχει στη Γενική Συνέλευση πληροφορίες για την πορεία των εταιρικών υποθέσεων και την περιουσιακή κατάσταση της εταιρείας. Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να αρνηθεί την παροχή των πληροφοριών για αποχρώντα ουσιώδη λόγο, ο οποίος αναγράφεται στα πρακτικά. Τέτοιος λόγος μπορεί να είναι, κατά τις περιστάσεις, η εκπροσώπηση των αιτούντων μετόχων στο διοικητικό συμβούλιο, σύμφωνα με τα άρθρα 79 ή 80 του Ν. 4548/2018, εφόσον τα αντίστοιχα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου έχουν λάβει τη σχετική πληροφόρηση κατά τρόπο επαρκή.

Στις περιπτώσεις αυτών των δύο παραγράφων, τυχόν αμφισβήτηση ως προς το βάσιμο ή μη της αιτιολογίας άρνησης εκ μέρους του Διοικητικού Συμβουλίου παροχής των πληροφοριών, επιλύεται από το Δικαστήριο με απόφασή του, που εκδίδεται κατά τη διαδικασία των ασφαλιστικών μέτρων. Με την ίδια απόφαση το Δικαστήριο υποχρεώνει και την εταιρεία να παράσχει τις πληροφορίες που αρνήθηκε. Η απόφαση δεν προσβάλλεται με ένδικα μέσα.

Ύστερα από αίτηση μετόχων, που εκπροσωπούν το ένα εικοστό (1/20) του καταβεβλημένου κεφαλαίου, η ψηφοφορία σε κάποιο θέμα ή θέματα της ημερήσιας διάταξης ενεργείται με φανερή ψηφοφορία.

Σύμφωνα με το Άρθρο 142 του Ν. 4548/2018, δικαίωμα να ζητήσουν έκτακτο έλεγχο της εταιρείας από το Δικαστήριο, που δικάζει κατά τη διαδικασία της εκούσιας δικαιοδοσίας, έχουν μέτοχοι της εταιρείας που αντιπροσωπεύουν το ένα εικοστό (1/20) τουλάχιστον του καταβεβλημένου κεφαλαίου.

Ο ως άνω έλεγχος διατάσσεται, αν πιθανολογούνται πράξεις που παραβιάζουν διατάξεις του Νόμου ή του καταστατικού της εταιρείας ή αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης. Σε κάθε περίπτωση, η αίτηση ελέγχου πρέπει να υποβάλλεται μέσα σε τρία (3) έτη από την έγκριση των χρηματοοικονομικών καταστάσεων της χρήσης, εντός της οποίας τελέστηκαν οι καταγγελλόμενες πράξεις.

Μέτοχοι της εταιρείας, που εκπροσωπούν το ένα πέμπτο (1/5) του καταβεβλημένου κεφαλαίου, δικαιούνται να ζητήσουν από το Δικαστήριο τον έλεγχο της εταιρείας, εφόσον από την όλη πορεία αυτής, αλλά και με βάση συγκεκριμένες ενδείξεις, καθίσταται πιστευτό ότι η διοίκηση των εταιρικών υποθέσεων δεν ασκείται όπως επιβάλλει η χρηστή και συνετή διαχείριση. Το καταστατικό μπορεί να μειώσει, όχι όμως πέραν του μισού, το ποσοστό του καταβεβλημένου κεφαλαίου που απαιτείται για την άσκηση αυτού του δικαιώματος.

Το Δικαστήριο μπορεί να κρίνει ότι η εκπροσώπηση των αιτούντων μετόχων στο Διοικητικό Συμβούλιο, σύμφωνα με τα άρθρα 79 ή 80 του Ν. 4548/2018, δεν δικαιολογεί την αίτηση των μετόχων με βάση το άρθρο 142 του Ν. 4548/2018.

Σε όλες τις περιπτώσεις των ως άνω άρθρων οι αιτούντες μέτοχοι οφείλουν να αποδεικνύουν τη μετοχική τους ιδιότητα και, εκτός από τις περιπτώσεις του πρώτου εδαφίου της παραγράφου 6 του Άρθρου 141 του Ν. 4548/2018, τον αριθμό των μετοχών που κατέχουν κατά την άσκηση του σχετικού δικαιώματος.